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设备档案工作职责

  设备与实验室管理处是全校设备主管部门,负责校本部所有设备档案工作并负责附属医院设备档案工作的业务指导。其主要职责是:

 1、及时为新购仪器设备建档办卡,进行信息登录,全面掌握学校教医研设备详细情况,做好设备资产管理。

 2、做好统计表工作,逐步实行信息上网。每年向科室下发一次设备分户帐,每季度向学校有关部门提供一次设备综合统计表,每年度按时向总部上报数据盘。并根据工作需要随时提供统计数据。

 3、保存现有设备的技术资料,广泛收集相关仪器设备的最新资料,建立信息库,为设备使用和维修提供资料保证,为设备选型提供咨询,为了解设备发展动态提供场地。

 4、参与动态管理和成本核算,协助财务收回成本,协助管理部门统计使用率,并做好质量等级确认,随时检查设备使用和维修登记情况。

 5、发现问题及时反应,为设备管理工作提供建议。如重复购置现象、设备闲置情况反馈,为设备有效管理提供依据。

 6、作为设备采购的虚拟仓库,相当于设备出入库环节,作为财务管理手段,对设备采购实行监管。

Copyright:南方医科大学设备与实验室管理处